株式会社トゥエルブグリッド（以下「当社」といいます。）は、高度情報通信社会における個人情報の活用とこれを保護することの重要性を認識し、事業を遂行する過程で収集する個人情報の取扱いについて、以下の方針を役員及び従業員が遵守し、個人情報の適切な管理に努めます。

1. 個人情報の収集

   当社は、個人情報の取得にあたり、その利用の目的を明確にし、その目的を達成するために必要な範囲内でのみ個人情報を取得します。また、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。

2. 個人情報の利用及び提供

   当社は、あらかじめ本人の同意がある場合、法令等が定める場合及びその他正当な理由がある場合を除き、個人情報を収集したときの目的の範囲を越えて、個人情報の利用及び第三者への提供は行いません。

3. 個人情報の適正管理

   当社は、個人情報の管理にあたり、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失又は毀損等の危険に対して防止及び是正に取り組み、適切かつ合理的な安全対策を実施します。

4. 委託先の監督

   個人情報の取扱いを外部へ委託する場合は、当社の規程に準じた安全管理措置が実施されている委託先を選定するとともに、契約等により個人情報の保護水準を担保し、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

5. 個人情報の苦情及び相談、開示等

   当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、合理的な範囲で速やかに対応します。また、本人から自己情報の開示、訂正、削除、利用停止等の申し出があった場合は、法令等で定められた場合を除き、本人であることを確認の上、合理的な範囲で速やかに対応します。

6. 法令・規範の遵守

   当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針やガイドライン及びその他の規範を遵守します。

7. 継続的改善

   当社は、個人情報の取扱いに関する仕組みを継続的に見直し改善していきます。

制定　2019年9月1日
株式会社トゥエルブグリッド
代表取締役　関　圭介